Trascrizioni aziendali: una risorsa per la tua azienda

Non molto tempo fa, segretari e segretarie dovevano partecipare alle riunioni per prendere appunti. Era un processo molto impegnativo poiché il segretario doveva contemporaneamente prestare attenzione a tutto ciò che veniva detto e prendere appunti.

Per fortuna, le dinamiche della comunicazione commerciale sono totalmente cambiate al giorno d'oggi: le organizzazioni si connettono con il loro pubblico e comunicano le loro idee e obiettivi attraverso una varietà di piattaforme audio e video, tra cui presentazioni, webinar, focus group e conferenze.

Dal momento che, quindi, tutto viene registrato e non c'è il rischio plausibile di perdersi qualcosa durante il dibattito, la pratica è più efficace e efficiente; tuttavia, nonostante i tempi siano cambiati, le trascrizioni dei documenti aziendali si rivelano ancora necessarie: vediamo perché.

Le trascrizioni sono ancora utili

Le trascrizioni aziendali sono ancora molto utili, per esempio, coloro che devono essere informati dell'esito della riunione, necessitano di una copia dei verbali e delle conversazioni avvenute; di conseguenza, diventa necessario trascrivere la registrazione.

Inoltre, avere una registrazione scritta di una riunione, conferenza o colloquio di lavoro può essere molto vantaggioso per le aziende poiché il documento potrebbe essere utilizzato come riferimento in futuro.

Tenere traccia delle riunioni è fondamentale se si tiene conto dell'attuale clima di maggiore concorrenza aziendale e della natura dei mercati nazionali e internazionali: ogni trascrizione contiene dettagli preziosi sulle strategie attuate, su eventuali errori e sugli obiettivi raggiunti.

Cos'è la trascrizione aziendale?

Il processo di trascrizione di file audio e video aziendali in testo è noto come trascrizione aziendale. Le trascrizioni di riunioni aziendali contengono quindi informazioni importanti che possono essere condivise con i clienti.

Ciò che distingue una trascrizione aziendale da altri tipi di documenti permanenti, come per esempio i verbali che riassumono gli eventi, è che il testo contiene nel dettaglio tutto ciò che è stato detto durante la riunione.

Quali sono i tipi di servizi di trascrizione?

Esistono tre tipi fondamentali di trascrizione che possono essere aiuti per i brand e le aziende: vediamoli assieme.

1. Trascrizione audio integrale

In questo tipo di traduzione, ogni parola del contenuto audio o video viene tradotta in testo. Il documento contiene anche ogni tipo di suono, incluso lo schiarirsi la gola e le pause nel discorso come "um", "ah" e "uh".

2. Trascrizione audio scorrevole

La trascrizione scorrevole consiste nella modifica di uno script completo e accurato per migliorarne la leggibilità, coerenza e comprensione. Con questa tipologia di servizio, il trascrittore si assicura che il contenuto sia riprodotto nel formato richiesto dal cliente e che sia comunque facilmente comprensibile.

3. Trascrizione audio pulita

In questa tipologia di trascrizione non sono incluse le frasi ridondanti e riempitivi che potrebbero distrarre durante la lettura: l'obiettivo del testo è quello di offrire una trascrizione più condensata e accessibile.

Perché le aziende vogliono servizi di trascrizione esperti?

La maggior parte delle aziende impone trascrizioni audio aziendali per evitare disaccordi e controversie in futuro. Ma, una trascrizione audio professionale può rivelarsi molto utile anche durante i meeting commerciali e per espandere la tua impresa.

Di seguito sono riportati i motivi per cui la tua impresa dovrebbe scegliere di ricorrere ai servizi di trascrittori professionisti per le trascrizioni audio.

Costi ridotti

Un vantaggio del servizio di trascrizione professionale è il costo. La maggior parte delle aziende assume trascrittori interni che lavorano per loro. Tuttavia, molti di loro non possiedono le conoscenze e le competenze necessarie per fornire una buona trascrizione; le aziende, quindi, devono sostenere un ulteriore investimento. Scegliendo un servizio esterno di trascrizione professionale, le aziende possono risparmiare sulle spese di formazione e allocarle in modo più efficace.

Ampia condivisione

Non ci sono molte alternative per riuscire a distribuire i contenuti audio. Condividere questi file solitamente è molto complesso: i file audio, infatti, utilizzano uno spazio di archiviazione significativo su un computer o un server di posta elettronica e, spesso, quelli di grandi dimensioni devono essere suddivisi in file più piccoli prima di essere inviati ai clienti. Scegliendo di affidarti a trascrittori esperti capaci di convertire i tuoi contenuti audio e video in testi interessanti, semplici da pubblicare e da diffondere, è di sicuro molto più semplice e meno impegnativo.

Migliora l'efficienza del lavoro

Quando un professionista gestisce la trascrizione dei documenti aziendali, il personale è libero di concentrarsi sull'affinamento delle proprie capacità, dedicando il proprio tempo a iniziative cruciali per la crescita dell'azienda e aumentando l'efficienza e la produttività.

Migliore qualità

C'è sempre una chiara distinzione tra trascrizione professionale e amatoriale. Per i servizi di trascrizione professionale è necessario uno specialista che rispetti rigorosi standard di qualità della trascrizione.

SEO

Se non trascrivi il materiale audio sul tuo sito web, i contenuti non possono essere visualizzati nelle pagine dei risultati dei motori di ricerca. Le informazioni necessarie ai motori di ricerca per classificare il tuo sito Web vengono fornite quando converti i file audio sul tuo sito Web in testo.

Consegna rapida

Uno dei motivi principali per cui è necessario coinvolgere persone esterne per i servizi di trascrizione audio è la consegna rapida. Se decidi di assegnare il lavoro a un team all'interno della tua organizzazione, è possibile che i tuoi dipendenti non siano esperti nella trascrizione e per completare il task impieghino una quantità di tempo eccessiva. Affidandoti a un servizio di trascrizione professionale, potresti avere una trascrizione scritta e finita in circa 24 ore, a seconda della lunghezza del tuo nastro.

Accuratezza

Una delle ragioni fondamentali per richiedere un servizio di traduzione esterno è l'accuratezza: le trascrizioni professionali, infatti sono prive di problemi grammaticali e lessicali. Inoltre, un trascrittore esperto non solo ha le conoscenze pratiche necessarie per completare il tuo progetto con il massimo grado di accuratezza grammaticale, ma garantisce anche il mantenimento dell'autenticità e del significato del contenuto.

Sicurezza

Le trascrizioni possono contenere dati sensibili. Puoi proteggere le tue informazioni riservate utilizzando un servizio di trascrizione affidabile. Un servizio professionale come quello offerto da Lingual Consultancy prevede che i trascrittori sottoscrivano un accordo di riservatezza: questo documento è fondamentale per salvaguardare completamente le tue informazioni aziendali private.

Accesso facile

I servizi di trascrizione professionale ti aiuteranno a rendere più accessibile il materiale della tua azienda, il che ti aiuterà a raggiungere un'ampia gamma di clienti. Includere una trascrizione testuale o avere video sottotitolati all'interno del tuo sito web è fondamentale per comunicare anche con le persone non udenti.

Conclusione

Le aziende devono conservare registri precisi di tutte le riunioni e la corrispondenza e, a volte, le note di base non sono sufficienti per tenere traccia di tutti i cambiamenti. Redigere una descrizione scritta completa degli eventi può richiedere molto tempo ed è meno efficace se svolta internamente.

Il metodo più rapido ed efficiente per trascrivere file audio e video aziendali è quello di affidare l'attività a un'azienda che offre servizi di trascrizione professionale. Cerchi un fornitore di servizi di trascrizione professionale? Richiedi i servizi di trascrizione professionale di Lingual Consultancy: grazie a un pool di trascrittori aziendali qualificati, offriamo tempi di consegna rapidi, servizi di trascrizione accurati per file multimediali e un servizio di alta qualità.